Suchen - Finden - Nutzen

Sie können in Arcinsys nach Archivalien suchen. 

In Arcinsys finden Sie inhaltliche und formale Beschreibungen zu den Archivalien. Bei einer Suche werden nur diese Beschreibungen gefunden, die originalen Archivalien oder digitalisierte Archivalien werden nicht durchsucht. 

Die Beschreibungen der Archivalien enthalten keine vollständige Erfassung des jeweiligen Inhalts. Erfasst sind meist nur wesentliche Sachbegriffe und Ereignisse, Personennamen und Ortsnamen können erfasst sein. 

Personennamen, die in Registern (zum Beispiel in Personenstandsregistern) enthalten sind, sind nicht erfasst und können in Arcinsys nicht gefunden werden.

• Suchen Sie mehrfach und verwenden Sie verschiedene Suchbegriffe. 
• Suchen Sie nach Synonymen, z.B. Kloster oder Konvent oder Stift.
• Suchen Sie nach heute gebräuchlichen, aber auch nach älteren Begriffen, z.B. Krankenhaus oder Sanatorium oder Hospital. 
• Suchen Sie nach verschiedenen Schreibweisen von Ortsnamen und von Personennamen, weil diese früher nicht einheitlich geschrieben wurden.  

Beachten Sie, dass Archivalien, die Einschränkungen (Schutzfristen oder Zugangsbeschränkungen) unterliegen, in Arcinsys nicht gefunden werden können. Eine Suche nach solchen Archivalien ist nur auf gesonderten Antrag (Schutzfristverkürzungsantrag) und nur vor Ort im Lesesaal möglich. Bitte wenden Sie sich direkt an die jeweilige Abteilung, wenn Sie in Arcinsys zu Ihrem Thema nicht fündig werden.

Vor Ort im Lesesaal können Sie selbst Archivalien der jeweiligen Abteilung des Landesarchivs nutzen. Sollten Sie keine Möglichkeit haben selbst in den Lesesaal zu kommen, können Sie eine andere Person mit der Nutzung vor Ort beauftragen. Hinweise auf Recherchedienste privater Anbieter finden Sie auf dieser Website unter Nützliche Hilfsmittel.

Über Arcinsys können Sie digitalisierte Archivalien online nutzen. Beachten Sie, dass bisher nur ein Teil der Archivalien digitalisiert ist. 

Sie können auch eine schriftliche Anfrage an das Niedersächsische Landesarchiv bzw. an die jeweils zuständige Abteilung richten. Sie erhalten in der Regel eine Auskunft über einschlägige Bestände zu Ihrem Thema und Hinweise zur Recherche in Arcinsys. Auskünfte aus Archivalien werden nur im Ausnahmefall erteilt. 

Ein Teil der Archivalien ist bereits digitalisiert und kann über Arcinsys online genutzt werden.

Die meisten Archivalien müssen Sie aber vor Ort im Lesesaal selbst eingesehen oder eine andere Person damit beauftragen.

Die Archivbestände werden nach und nach digitalisiert und - falls keine rechtlichen Einschränkungen bestehen - über Arcinsys online bereitgestellt. 

Die Beratung vor Ort im Lesesaal beschränkt sich in der Regel auf Hinweise zu den Beständen, rechtliche und organisatorische Fragen der Nutzung, Antragstellung und Recherche in Arcinsys.

Eine persönliche Unterstützung beim Lesen der Archivalien und Hilfestellung ist nicht möglich. 

Sie finden Hilfsangebote auf dieser Website unter Nützliche Hilfsmittel. 

Bevor Sie eine schriftliche Anfrage stellen, sollten Sie in dem Fall zuerst selbst in Arcinsys nach Archivalien recherchieren. Beachten Sie bitte die Hinweise, wie Sie nach Archivalien suchen. 

Sollten Sie nicht fündig werden, können Sie eine schriftliche Anfrage an das Niedersächsische Landesarchiv bzw. an die jeweils zuständige Abteilung richten. 

Kontaktinformationen

Bitte formulieren Sie Ihre Fragen präzise und geben Sie Ihre vollständige Adresse an.

Sie erhalten in der Regel eine Auskunft über einschlägige Bestände zu Ihrem Thema und Hinweise zur Recherche in Arcinsys. Auskünfte aus Archivalien werden nur im Ausnahmefall erteilt. 

Sie können Archivalien selbst fotografieren. 

Bei Ihrem Archivbesuch in einem Lesesaal des Landesarchivs können Sie Archivalien, die keinen Einschränkungen unterliegen, mit privater Kamera und unter Beachtung von Bedingungen fotografieren.  

Sie können auch Reproduktionen bestellen. 

Bei der jeweils zuständigen Abteilung können Sie gegen Entgelt einen Antrag auf Herstellung von Reproduktionen von Archivalien stellen. Unter Benutzungsgrundlagen finden Sie die Entgeltordnung und das Antragsformular für die Bestellung von Reproduktionen.

Sollten Sie Reproduktionen nur für einzelne Seiten aus Archivalien in Auftrag geben wollen, empfehlen wir, dass Sie selbst vor Ort im Lesesaal diese Seiten heraussuchen bzw. eine andere Person damit beauftragen. Sollte dies nicht möglich sein, kann das Landesarchiv den Mehraufwand für das Heraussuchen der gewünschten Seiten in Rechnung stellen.

Die Lesesäle in den Abteilungen des Landesarchivs stehen Ihnen regulär zu den jeweiligen Öffnungszeiten offen. 

Damit die Archivalien rechtzeitig für Sie bereitgestellt werden können, empfehlen wir eine vorherige Anmeldung per Telefon oder E-Mail.

Bitte geben Sie bei Ihren Bestellungen in Arcinsys immer ein Besuchsdatum an.

Kontaktinformationen

Die Benutzung der Archivalien in den Lesesälen setzt einen genehmigten Nutzungsantrag voraus, den Sie in Arcinsys stellen müssen. 

Um einen Nutzungsantrag stellen zu können, müssen Sie sich vorher in Arcinsys registrieren. Hinweise zur Registrierung und Antragstellung finden Sie unter Online-Recherche Arcinsys

Grundsätzlich kann jede Person mit berechtigtem Interesse die Archivalien einsehen und auswerten. Auch private Nachforschungen und Familienkunde sind ein berechtigtes Interesse.

Originale (analoge) Archivalien werden nach der Bestellung in Arcinsys und unter Berücksichtigung archivgesetzlicher, datenschutz- und urheberrechtlicher Bestimmungen und Anforderungen der Bestandserhaltung in den Lesesälen zur persönlichen Einsichtnahme vorgelegt.

Reproduktionen (Mikrofiche, Mikrofilm oder Digitalisat) werden anstatt der Originale bei sehr alten oder in ihrem physischen Bestand gefährdeten Stücken vorgelegt. Dafür können Lesegeräte in den Lesesälen benutzt werden.

Über Arcinsys können teilweise frei zugängliche Archivalien online genutzt werden. Nicht frei zugängliche digitale oder digitalisierte Archivalien können in den Lesesälen eingesehen werden. 

In jedem Lesesaal des Landesarchivs können nicht frei zugängliche digitale oder digitalisierte Archivalien aus allen Abteilungen genutzt werden. 

Jüngere Archivalien unterliegen in der Regel laufenden Schutzfristen und können aus Gründen des Datenschutzes oder aufgrund von Geheimhaltungsvorschriften nicht frei benutzt werden. 

Nach dem Niedersächsischen Archivgesetz ist Archivgut, das jünger als 30 Jahre ist, grundsätzlich nicht zugänglich. Archivgut, das personenbezogene Daten enthält, zum Beispiel Personalakten, unterliegt längeren Sperrfristen (10 Jahre nach dem Tod einer betroffenen Person oder 100 Jahre nach deren Geburt). Für Unterlagen, die Geheimhaltungsvorschriften unterlegen haben, gelten spezielle Sperrfristen.

Unter bestimmten Voraussetzungen können auf Antrag (Schutzfristenverkürzungsantrag) gesperrte Archivalien unter Auflagen benutzt werden. Einen Antrag auf Verkürzung von Schutzfristen können Sie nach Rücksprache mit dem Archivpersonal über Arcinsys stellen.

Des Weiteren können Bestände privater Herkunft, die als Deposita im Landesarchiv verwahrt werden, besonderen Zugangsbeschränkungen unterliegen. 

Die Benutzung ist grundsätzlich kostenpflichtig. 

Von der Erhebung von Gebühren kann unter bestimmten Voraussetzungen abgesehen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzungsgrundlagen.

Die Rechtsgrundlagen der Benutzung im Niedersächsischen Landesarchiv, Informationen über Gebühren wie Entgelte und Antragsformulare für Reproduktionen finden Sie unter Benutzungsgrundlagen.

Sie können vor Ort im Lesesaal die regionalen Bestände der Dienstbibliothek des Landesarchivs nutzen. Über den Online-Katalog können Sie in den Beständen recherchieren. Bücher und andere Medien sind nicht ausleihbar, eine Ausleihe an eine andere Abteilung des Landesarchiv findet  in der Regel  nicht statt.

Arcinsys ist das Archivinformationssystem des Niedersächsischen Landesarchivs. In Arcinsys finden Sie Informationen über die Bestände und Archivalien. Sie können recherchieren, Nutzungsanträge stellen und Archivalien für die Benutzung vor Ort im Lesesaal bestellen. Sie können auch digitalisiertes Archivgut einsehen und herunterladen können.

In Arcinsys finden Sie auch Archivbestände anderer Archive in Niedersachsen und Bremen.

Die Geosuche ermöglicht es, vielfältige Informationen zu suchen und auf einer Karte anzuzeigen, die für die Recherche nach Archiven und Archivgut hilfreich sind.

Die Geosuche ist mit Arcinsys verbunden. Aus der Geosuche heraus können Informationen (Treffer) in Arcinsys aufgerufen werden. Ein Klick auf ein Objekt in der Geosuche ruft weitere Informationen auf, zum Beispiel in welchem Zeitraum ein Kreis in den angezeigten Grenzen bestand.