Informationen und Kontakte
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Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Benutzung von Archivgut in den Abteilungen Aurich, Bückeburg, Hannover, Oldenburg, Osnabrück, Stade und Wolfenbüttel des Niedersächsischen Landesarchivs
Sie können schriftliche Anfragen (E-Mail, Brief, Fax) an das Niedersächsische Landesarchiv oder direkt an die jeweils zuständige Abteilung richten.
Bitte formulieren Sie Ihre Fragen so präzise wie möglich und geben Sie dabei Ihre vollständige Adresse an.
In der Regel erhalten Sie Auskünfte über die Bestände oder Hinweise zur Recherche im Archivinformationssystem Arcinsys. Auskünfte aus Archivalien werden nur im Ausnahmefall erteilt.
Sie können schriftliche Anfragen (E-Mail, Brief, Fax) an das Niedersächsische Landesarchiv oder direkt an die jeweils zuständige Abteilung richten. In der Regel erhalten Sie Auskünfte über Bestände oder Hinweise zur Recherche in Arcinsys. Auskünfte aus Archivgut werden nur im Ausnahmefall erteilt.
Sie können Archivalien vor Ort im Lesesaal der jeweiligen Abteilung des Landesarchivs zur Auswertung einsehen.
Sie können Archivalien als Digitalisat über Arcinsys einsehen. Dort werden nach und nach Digitalisate von frei nutzbarem Archivgut bereitgestellt.
Gebühren und Entgelte
Die Benutzung ist grundsätzlich kostenpflichtig, von der Erhebung von Gebühren kann aber unter bestimmten Voraussetzungen abgesehen werden.
Die rechtlichen Grundlagen für die Benutzung im Niedersächsischen Landesarchiv, Informationen über Gebühren und Entgelte sowie Antragsformulare für Reproduktionen finden Sie .
Die Benutzung und Einsichtnahme der Archivalien setzt einen genehmigten Nutzungsantrag voraus, der im Archivinformationssystem Arcinsys gestellt wird.
Um einen Nutzungsantrag zu stellen, müssen Sie sich zuvor in Arcinsys registrieren. Hinweise zur Registrierung und Antragstellung finden Sie unter Online-Recherche Arcinsys
Grundsätzlich kann jede Person mit berechtigtem Interesse die Archivalien im Niedersächsischen Landesarchiv einsehen und auswerten. Auch private Nachforschungen und Familienkunde sind ein berechtigtes Interesse.
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Die Lesesäle in den Abteilungen des Landesarchivs stehen Ihnen regulär zu den jeweiligen Öffnungszeiten offen. Wir empfehlen eine vorherige Anmeldung per Telefon oder E-Mail.
Bitte geben Sie bei Bestellungen in Arcinsys immer ein Besuchsdatum an.
Sie können Archivalien selbst fotografieren. Bei Ihrem Archivbesuch in einem Lesesaal des Landesarchivs können Sie Archivalien, die keinen Einschränkungen unterliegen, mit privater Kamera und unter Beachtung von Bedingungen und Regeln fotografieren.
Sie können Reproduktionen bestellen. Bei der jeweils zuständigen Abteilung können Sie gegen Entgelt einen Antrag auf Herstellung von Reproduktionen von Archivalien stellen. Bitte nutzen Sie das Antragsformular für die Bestellung von Reproduktionen oder schreiben Sie uns an.
Bei Ihren Nachforschungen unterstützen wir Sie in den Lesesälen, indem wir auf einschlägige Bestände und Findmittel hinweisen, bei der Nutzung der Lesegeräte, der Antragstellung und bei der Recherche im Archivinformationssystem Arcinsys helfen.
Eine Hilfestellung beim Lesen und Verstehen von Handschriften ist in der Regel nicht möglich. Hilfsangebote von Dienstleistern oder anderen Websites mit Übungsangeboten zum Lesen und Verstehen historischer Quellen, finden Sie auf der Website unter Nützliche Hilfsmittel. Lesehilfen finden Sie auch bei digitalisierten Archivalien in Arcinsys.
Sie können auch Anfragen in schriftlicher Form (E-Mail, Brief, Fax) an das Landesarchiv und die zuständigen Abteilungen richten. Bitte formulieren Sie Ihre Fragen so präzise wie möglich und geben Sie dabei Ihre vollständige Adresse an.
Archivalien werden auf Bestellung in Arcinsys und unter Berücksichtigung archivgesetzlicher, datenschutz- und urheberrechtlicher Bestimmungen und Anforderungen der Bestandserhaltung im Original in den Lesesälen zur Einsichtnahme vorgelegt.
Reproduktionen (Mikrofiche, Mikrofilm oder Digitalisat) werden anstatt der Originale bei sehr alten oder in ihrem physischen Bestand gefährdeten Stücken vorgelegt. Für die Benutzung von Reproduktionen und von digitalem Archivgut können entsprechende Lesegeräte in den Lesesälen genutzt werden.
Über Arcinsys können Sie Archivalien auch digital nutzen.
Im Niedersächsischen Landesarchiv werden über 100 laufende Kilometer Archivgut verwahrt. Die Archivbestände werden nach und nach digitalisiert und - falls keine rechtlichen Einschränkungen bestehen - online über Arcinsys bereitgestellt.
Jüngere Archivalien unterliegen in der Regel laufenden Schutzfristen und können aus Gründen des Datenschutzes nicht frei benutzt werden.
Nach dem Niedersächsischen Archivgesetz ist Archivgut, das jünger als 30 Jahre ist, grundsätzlich nicht zugänglich. Archivgut mit personenbezogenen Daten, zum Beispiel Personalakten, unterliegt längeren Sperrfristen (10 Jahre nach dem Tod einer betroffenen Person oder 100 Jahre nach deren Geburt). Für Unterlagen, die Geheimhaltungsvorschriften unterlegen haben, gelten spezielle Sperrfristen.
Unter bestimmten Voraussetzungen und auf besonderen Antrag (Schutzfristenverkürzungsantrag) können gesperrte Archivalien unter Auflagen eingesehen werden. Einen Antrag auf Verkürzung von Schutzfristen können Sie nach Rücksprache mit dem Archivpersonal in der jeweiligen Abteilung über Arcinsys stellen.
Des Weiteren können Bestände privater Herkunft, die als Deposita im Landesarchiv verwahrt werden, besonderen Zugangsbedingungen unterliegen. Wie diese Bestände genutzt werden können, erläutert Ihnen das Archivpersonal.
Sie können im Archivinformationssystem Arcinsys nach Archivalien zu einem Thema suchen. Erklärungen zur Suche in Arcinsys finden Sie unter Online-Recherche Arcinsys.
Nach Archivalien, die Einschränkungen (Schutzfristen oder anderen Zugangsbeschränkungen) unterliegen, kann in der Regel in Arcinsys nicht frei gesucht werden. Die Suche ist nur auf gesonderten Antrag (Schutzfristverkürzungsantrag) und vor Ort in den Lesesälen möglich. Bitte wenden Sie sich direkt an die jeweilige Abteilung, wenn Sie in Arcinsys nicht fündig werden.
In den Lesesälen können Sie außerdem gedruckte Beständeübersichten und analoge Findmittel einsehen.
Arcinsys ist das Archivinformationssystem des Niedersächsischen Landesarchivs, in dem Sie Informationen über das Archivgut finden, nach Archivgut recherchieren, Nutzungsanträge stellen und Archivgut für die Benutzung in einem Lesesaal bestellen oder digitalisiertes Archivgut einsehen und herunterladen können.
In Arcinsys finden Sie auch Archivbestände anderer Archive in Niedersachsen und Bremen.
Die Geosuche ermöglicht es, vielfältige Informationen zu suchen und auf einer Karte anzuzeigen, die für die Recherche nach Archiven und Archivgut hilfreich sind.
Die Geosuche ist mit dem Archivinformationssystem Arcinsys Niedersachsen und Bremen verbunden: Aus der Geosuche heraus können Informationen (Treffer) in Arcinsys aufgerufen werden. Ein Klick auf ein Objekt in der Geosuche ruft weitere Informationen auf, zum Beispiel in welchem Zeitraum ein Kreis in den angezeigten Grenzen bestand.
Die Archivbestände werden durch die regionalen Bestände der Dienstbibliothek des Landesarchivs ergänzt, die auch Ihnen zur Verfügung stehen. Über den können Sie in den Beständen recherchieren. Die Medien sind nicht ausleihbar, können aber in den Lesesälen eingesehen werden.