Digitale Unterlagen

Das Niedersächsische Landesarchiv verfügt über ein digitales Magazin, in dem archivwürdige Daten - zum Beispiel elektronische Akten, Daten aus Fachverfahren und oder Dateien aus Dateiablagen - dauerhaft und sicher aufbewahrt werden können.

Die Anbietung, Bewertung, Archivierung und Benutzung digitaler oder hybrider Unterlagen unterliegt denselben Grundsätzen, die für die Aussonderung behördlichen Schriftguts allgemein gelten.

Anbietung und Abgabe digitaler Daten

• Digitale Daten, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und die in den datenhaltenden Stellen nicht mehr benötigt werden, sind dem Landesarchiv zur Übernahme anzubieten.
• Bitte wenden Sie sich bei einer anstehenden Aussonderung an die für Sie zuständige Abteilung. Diese bereitet in Abstimmung mit dem Teams des Digitalen Archivs in der Abteilung Zentrale Dienste die Übernahme vor und klärt vorab Fragen der Datenvorbereitung, der Dateiformate und des Datentransfers.
• Bitte beachten Sie für Ihre Anbietungen den NLA-Katalog archivfähiger Formate.

Langzeitarchivierung digitaler Daten

Bei digitalen Daten sind bereits bei ihrer Entstehung und während der Bearbeitungsphase Fragen der Langzeitarchivierung zu betrachten. Es sind außerdem bestimmte technische und organisatorische Maßnahmen erforderlich, um den Erhalt und die Lesbarkeit während des gesamten Lebenszyklus‘ der Daten zu gewährleisten.

Benutzung digitaler Archivalien

Die digitalen Unterlagen werden im Archivinformationssystem Arcinsys erschlossen. Sie können dort recherchiert unter Beachtung archivgesetzlicher sowie datenschutz- und urheberrechtlicher Anforderungen entweder online oder in den Lesesälen des Landesarchiv benutzt werden.

Abgebende Stellen erhalten bei Bedarf unbeschränkten Lesezugriff auf die eigenen Daten.

Kontakt für allgemeine Fragen zur Aussonderung

Niedersächsisches Landesarchiv
Abteilung Zentrale Dienste - Team 2 -
Am Archiv 1
30169 Hannover
Tel.: (+49) 511 120 66 85
Fax: (+49) 511 120 66 39

E-Mail: poststelle@nla.niedersachsen.de

Oder nutzen Sie das Kontakt-Formular.