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Digitale Unterlagen

Die Anbietung, Bewertung, Archivierung und Benutzung digitaler oder hybrider Unterlagen unterliegt denselben Grundsätzen wie analoges Schriftgut aus Papier. Das Niedersächsische Landesarchiv verfügt über ein digitales Magazin, in das archivwürdige Daten aus elektronischen Akten, Fachverfahren und Dateiablagen Aufnahme finden, und sorgt für den Langzeiterhalt seines digitalen Archivguts

Digitale Daten, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind oder in den datenhaltenden Stellen nicht mehr benötigt werden, sind dem Landesarchiv zur Übernahme anzubieten. Bitte wenden Sie sich bei einer anstehenden Aussonderung an die für Sie zuständige Abteilung! Sie bereitet in enger Abstimmung mit dem Digitalen Archiv des NLA in Hannover die Übernahme vor und klärt vorab Fragen der Datenvorbereitung, der Dateiformate und des Datentransfers.

Noch mehr als bei analogem Schriftgut ist der Langzeiterhalt digitaler Daten bereits bei ihrer Entstehung und während der Bearbeitungsphase zu bedenken. Um den Erhalt und die Lesbarkeit digitaler Daten während des gesamten Lebenszyklus‘ zu gewährleisten, sind bestimmte technische und organisatorische Maßnahmen erforderlich, die in einer Handreichung zusammengefasst werden.

Unter Beachtung archivgesetzlicher sowie datenschutz- und urheberrechtlicher Anforderungen kann Einsicht in digitales Archivgut und entsprechende Erschließungsinformationen genommen werden; abgebenden Stellen wird ein unbeschränkter Zugriff auf eigene Daten gewährt.



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